Na fase 3 weet u welke 3 partijen passen. In fase 4 halen wij de daadwerkelijke aanbiedingen op, voeren we de vendor-gesprekken namens u, onderhandelen we op scope (niet op prijs) en leveren we het beslissingsklare dossier voor uw RvB, college of bestuur.
Geen open scope, geen losse uurtjes. Een vast pakket dat eindigt op het moment dat uw RvB of college zonder bijklusvragen kan tekenen.
Wij benaderen de drie best-passende partijen uit uw fase-3-shortlist. Zelfde briefing, zelfde deadline, zelfde scope-template. Aanbiedingen komen binnen in een format dat side-by-side leesbaar is — geen verschillende Word-documenten met andere kolommen.
Wij voeren de inhoudelijke gesprekken namens uw organisatie: scope verduidelijken, randvoorwaarden testen, referenties bellen, integratie-aannames toetsen. U houdt de regie; wij doen het zware werk en rapporteren per gesprek.
Wat moet er wel/niet in, welke fasering past bij uw budget, welke KPIs zijn realistisch? Wij onderhandelen op de inhoud — niet op de prijs. Dat voorkomt belangenverstrengeling met de vendor-zijde van het platform.
Een dossier dat uw RvB, college of bestuur in één meeting kan accorderen: vergelijking van de drie aanbiedingen, business case, risico's, scope-helderheid, Aanbestedingswet-conforme onderbouwing en een volledige audit-trail-export voor de IT-auditor.
Wij onderhandelen op scope, niet op prijs. Dat is een bewuste scheidslijn: vendors zijn betalende partij aan de B-side van het platform, en wij willen geen positie innemen tegen hun marges. Wel staan we voor u op tegen vage scope, weggeschreven risico's en niet-haalbare timelines. Dat is bij AI-projecten typisch méér waard dan 5% prijsonderhandeling.
Eenvoudige aanbestedingen (één duidelijke vendor-categorie) zijn in 2 weken klaar. Complexere trajecten met EPD- of kernregistratie-integratie schuiven door naar 4 weken.
Wij nemen uw fase-3-vergelijking door, kiezen de top-3 (kan afwijken van uw fase-2-shortlist als uitvraag-antwoorden nieuwe inzichten gaven), bevestigen de scope-template, en spreken het communicatiekanaal af richting vendors.
Standaard briefingsdocument, zelfde deadline (5 werkdagen), zelfde antwoord-template. Vendors weten dat ze worden vergeleken — dit alleen al verbetert de kwaliteit van wat ze sturen.
Per vendor 60-90 min inhoudelijk gesprek. Wij bellen 2-3 referenties per vendor — geen marketing-cases maar de live-implementaties. Daar komt vaak het echte verhaal naar boven.
De top-3 wordt top-2. Met die twee bespreken we scope-bijstellingen die de business case beter maken: fasering, MVP-eerst, exit-clausules, KPI-haalbaarheid. Géén prijs-onderhandeling.
Een pakket dat in één bestuurs-meeting te accorderen valt. Zonder open vragen, zonder bijklusrondes. Met volledige audit-trail-export voor wie later kritisch wil terugkijken op het selectieproces.
Fase 4 is geen losse "second opinion". Het is de afsluiting van een traject dat begon bij fase 1 (gratis scope-scan) en eindigt bij een getekend contract. De prijs hieronder is alleen fase 4.
Plan een intake-gesprek. We bespreken uw fase-3-shortlist en starten week 1 binnen 5 werkdagen na akkoord.
Een 90-minuten intake — daarna start de uitvraag bij uw top-3. Vier weken later ligt het dossier op uw RvB-tafel.